HIPAA
Aviso de Prácticas de Privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica, y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.
Fecha de vigencia: 30 de agosto de 2026
Nuestro compromiso con su privacidad
Cherish Dental se dedica a mantener la privacidad de su información de salud protegida (PHI). Durante la prestación de atención dental, creamos registros sobre usted y la atención y servicios que le brindamos. Este aviso se aplica a los registros que creamos, ya sea por nuestro propio personal o por otros en nuestro nombre, y describe sus derechos y nuestras obligaciones legales con respecto a esa información bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Cómo podemos usar y divulgar su información de salud
Tratamiento. Podemos usar y divulgar su información de salud para proporcionar, coordinar o administrar su atención dental. Por ejemplo, podemos compartir información con un laboratorio dental que fabrica una corona, o con un especialista con quien coordinamos su atención.
Pago. Podemos usar y divulgar su información de salud para facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios que recibe, incluyendo compartir información con su compañía de seguro dental para obtener reembolso.
Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su información de salud para nuestras operaciones, como evaluación de calidad, capacitación del personal y actividades de licencia.
Recordatorios de citas y opciones de tratamiento. Podemos contactarlo por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o correo postal para recordarle una cita o informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.
Personas involucradas en su atención. Podemos compartir información relevante con un familiar, amigo u otra persona que usted identifique, que esté involucrada en su atención o en el pago de su atención, a menos que usted objete.
Según lo requiera la ley. Divulgaremos su información de salud cuando la ley federal, estatal o local lo requiera — por ejemplo, en respuesta a una orden judicial, o para actividades de salud pública, supervisión de salud, propósitos de aplicación de la ley, o para prevenir una amenaza grave a la salud o seguridad.
Asociados comerciales. Podemos divulgar su información de salud a "asociados comerciales" externos que realizan servicios en nuestro nombre (por ejemplo, nuestras plataformas seguras de admisión de pacientes y programación de citas). Estos asociados están contractualmente obligados a proteger su información de acuerdo con HIPAA.
Usos que requieren su autorización por escrito
Aparte de lo descrito anteriormente, no usaremos ni divulgaremos su información de salud sin su autorización por escrito. Esto incluye la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia (cuando corresponda), usos con fines de marketing, y cualquier venta de su información de salud. Puede revocar una autorización previa, por escrito, en cualquier momento.
Sus derechos respecto a su información de salud
Derecho a solicitar restricciones. Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o divulgamos su información de salud para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar, excepto cuando nos pida que no divulguemos información a su plan de salud sobre atención que pagó en su totalidad de su bolsillo.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que lo contactemos de una manera específica (por ejemplo, un teléfono celular en lugar de un teléfono de casa) o en una ubicación diferente, y acomodaremos solicitudes razonables.
Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de la información de salud que usamos para tomar decisiones sobre su atención, con excepciones limitadas. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.
Derecho a enmendar. Si cree que la información en su registro es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que la enmendemos mientras mantengamos el registro. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias, y explicaremos la razón por escrito.
Derecho a una contabilidad de divulgaciones. Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información de salud, aparte de las divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica, y ciertas otras excepciones.
Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente.
Derecho a ser notificado de una violación de datos. Tiene derecho a ser notificado si ocurre una violación de datos que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información de salud.
Nuestras responsabilidades
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud, proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, cumplir con los términos del aviso actualmente vigente, y notificarle si ocurre una violación de datos que pueda haber comprometido su información.
Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y de hacer que el aviso revisado sea efectivo para la información de salud que ya tenemos, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Un aviso actualizado se publicará en esta página y estará disponible en nuestro consultorio.
Preguntas o quejas
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles. No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
Quejas a Cherish Dental:
Oficial de Privacidad, Cherish Dental
175 S Ridge Rd, Suite 100, McKinney, TX 75072
Teléfono: (469) 908 2020
Correo electrónico: Care@CherishDental.com
Quejas al HHS:
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles
www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint
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